Inhoudsopgave
Wat heb je nodig als secretaresse?
De belangrijkste werkzaamheden van een secretaresse zijn:
- Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen.
- Agendabeheer.
- Inplannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen.
- Ontvangen van gasten.
- Bijeenkomsten organiseren.
- Administratieve werkzaamheden.
- Archiveren.
Wat houdt functie directiesecretaresse in?
Je bent als Directiesecretaresse het eerste aanspreekpunt van de directeur of directie. Je beheert de agenda van de directie of directeur, en verzorgt dus zijn planning van dag tot dag. Je ondersteunt de directie of het management zowel telefonisch als bij gesprekken of vergaderingen waar je eventueel notuleert.
Wat verdien je als Secretaresse?
Een Secretaresse in Nederland verdient gemiddeld € 2.615 bruto per maand. Salarissen variëren van € 2.225 (laag) tot € 3.010 (hoog). Op deze pagina vind je een gedetailleerd overzicht van de gemiddelde brutolonen per stad, opleidingsniveau, provincie, carrièreniveau, bedrijf en dienstverband.
Welke kleding draag ik als Secretaresse?
Het algemene advies voor secretaresses is om spijkerbroeken en sneakers te vermijden. Ook hemdjes zijn uit den boze. Ga liever voor een nette broek met blouse en eventueel een blazer of voor een nette jurk of rok.
Welke taken heb je als secretaresse?
Je hebt als secretaresse een ondersteunende rol en neemt het secretariaatswerk voor je rekening. Dit zijn vooral administratieve taken. Zo organiseer je het werk van je baas of van een hele afdeling, hou je de agenda bij, typ je brieven en verslagen uit, beantwoord je de telefoon en organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten en congressen.
Wat is de rol van de secretaresse in de organisatie?
De Secretaresse heeft een ondersteunende rol in een organisatie en faciliteert de werkzaamheden van een leidinggevende. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de baas ‘ agenda. Omdat elke leidinggevende anders is, zal ook elke functie van Secretaresse anders zijn.
Wat is de taak van de secretaresse?
De Secretaresse brengt ook veel tijd aan de telefoon door, om de dingen te kunnen regelen waar de baas om vraagt. Voor deze werkzaamheden, alsmede het ontvangen van gasten, zijn sterke communicatieve vaardigheden nodig en ook een zekere mate van assertiviteit. Elke functie is anders.
Wat is de medisch secretaresse?
Een Medisch Secretaresse werkt in de gezondheidszorg, bijvoorbeeld bij een dokterspraktijk of een ziekenhuis. De Medisch Secretaresse ontvangt en verwijst de patiënten, stelt hen op hun gemak en zorgt ervoor dat de arts of specialist informatie over de patiënt bij de hand heeft. Ze maakt afspraken en plant het spreekuur.