Inhoudsopgave [hide]
- 1 Wat doet een document management systeem?
- 2 Is SharePoint een DMS?
- 3 How to establish best practices for document management?
- 4 How to start with business document management?
- 5 How do I implement a document management solution?
- 6 Welke DMS systemen zijn er?
- 7 Wat is DMS douane?
- 8 Wat is versiebeheer en waarvoor wordt het gebruikt?
- 9 Welke Douanevergunningen zijn er?
- 10 Wat is GPA douane?
Wat doet een document management systeem?
“Een documentmanagementsysteem (DMS) is over het algemeen een opslagplaats of repository waarin beschrijvende metadata van documenten worden opgeslagen die makkelijk zijn terug te vinden aan de hand van de kenmerken zoals auteur, naam, omschrijving, datum, categorie en status.
Een Document Management Systeem (DMS) met SharePoint biedt jouw organisatie de technologie en middelen voor het vastleggen, beheren, delen en beveiligen van informatie.
Welke kenmerken worden meestal opgeslagen bij het toepassen van versiebeheer?
Versiebeheer registreert automatisch – met datum en tijdstip – wat er in een document is gewijzigd….Een document management systeem geeft grip op informatie door:
- altijd de laatste versie te tonen;
- beter te zoeken en sneller te vinden;
- duplicated data te voorkomen dankzij één centrale bron.
How to establish best practices for document management?
7 Document Management Best Practices 1. Establish clear ownership of the document management program. While a team or formal committee may be involved, your document management efforts won’t go far without assigning an accountable individual to lead the charge. Ideally, this person needs to have authority and influence over practices
How to start with business document management?
– Create a document management plan. – Implement the document management plan. – Follow through.
What do you need to know about document management?
Conflicts between departments,especially between records managers and IT
How do I implement a document management solution?
– Establish a good working partnership with your document management vendor. – The document management platform needs to be an easy-to-use tool and not a burden on your staff or financial resources. – Don’t make it more complicated than it needs to be.
Welke DMS systemen zijn er?
DMS in de cloud DMS oplossingen zijn er in diverse vormen. Voor veel functionaliteit zult u waarschijnlijk kiezen voor een separaat document management systeem. Basisfunctionaliteit voor documentbeheer vindt u vaak ook terug in ERP software of een CRM of HRM oplossing.
Waarom documentbeheer?
Het doel van documentbeheer is dat personen in je organisatie makkelijk de juiste documenten kunnen vinden, bekijken, bewerken en delen. Dat gaat een stuk eenvoudiger wanneer je het proces digitaliseert. Een goed ingericht documentbeheersysteem (DMS) helpt je daarbij.
Wat is DMS douane?
21-09-2021 De Nederlandse douane bereidt zich voor op een belangrijke verandering bij het doen van aangiften. Het Douaneaangiften Management Systeem (DMS) vervangt in 2022 het huidige Aangiftesysteem (AGS) en de Geautomatiseerde Periodieke Aangifte (GPA) of Schriftelijke Periode Aangifte (SPA).
Wat is versiebeheer en waarvoor wordt het gebruikt?
Versiebeheer is het bijhouden van de verschillende fases van een document: van aanmaak en aanvulling tot aan de definitieve versie. Ook registreer je er de wijzigingen in een document mee. Je kunt versiebeheer op elk soort document toepassen zoals bijvoorbeeld een offerte, contract of een rapport.
Hoe werkt versiebeheer in SharePoint?
Wanneer u een bestand uitcheckt van een bibliotheek waarvoor versiebeheer is ingeschakeld, wordt een nieuwe versie gemaakt wanneer u het bestand weer incheckt. En als primaire en secundaire versies zijn ingeschakeld, kunt u besluiten, wanneer u het bestand incheckt, welke type versie u incheckt.
Welke Douanevergunningen zijn er?
Er zijn 2 soorten AEO-vergunningen:
- de vergunning Douanevereenvoudigingen (AEOC)
- de vergunning Veiligheid (AEOS)
Wat is GPA douane?
Efficiënt Geautomatiseerde Periode Aangifte doen Goederen onder schorsing van douanerechten worden opgeslagen in een douane-entrepot. Bedrijven met een douane-entrepot doen meestal maandelijks achteraf hun aangifte via de Geautomatiseerde Periodieke Aangifte (GPA).
Wat betekent versiebeheer?