Inhoudsopgave
Wat mag je als werkgever vergoeden?
Via de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen aan uw werknemers geven. U mag ook zaken vergoeden waar een werknemer privé voordeel van kan hebben. Denk aan gereedschap, tablets, sportabonnementen of kerstpakketten.
Wat mag je netto vergoeden?
Voor de jaren 2020 en 2021 is het percentage tijdelijk verhoogd geweest naar 3%. Voor 2022 geldt dat je maximaal 1,7% van de loonsom tot 400.000 euro kan besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor jouw medewerkers.
Welke vergoedingen zijn er?
Vergoedingen en verstrekkingen (van werkgever aan werknemer)
- Kleding.
- Toegangsbewijzen en andere geschenken.
- Reiskosten.
- Consumpties en maaltijden.
- Materiaalkosten.
- Vakvereniging en vakliteratuur.
- Internet, telefoon en andere communicatiemiddelen.
Wat mag ik belastingvrij schenken aan personeel?
De werkkostenregeling kent dit jaar een zogenaamde vrije ruimte van 1,2% van uw loonsom. Tot dit bedrag zijn alle vergoedingen en verstrekkingen aan uw personeel belastingvrij en hoeft u als werkgever ook geen belasting af te dragen.
Wat valt onder WKR 2021?
Binnen de WKR mag u in 2021, net als in 2020, een percentage van 3% over de eerste € 400.000 loonsom en 1,18% (in 2020 was dit 1,2%) van het totale fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen voor uw werknemers. Dit wordt de ‘vrije ruimte’ genoemd.
Wat moet er op een declaratie staan?
De naam, adresgegevens, het IBAN-nummer en de datum zijn nodig om het formulier goed te verwerken. In de middelste kolom is ruimte om te declareren items toe te voegen. Daarvoor noteer je eerst de datum van aankoop, dan een omschrijving van de kosten, een bedrag exclusief btw en een bedrag inclusief btw.
Kan een werkgever belastingvrij schenken?
U mag als werkgever uw werknemer onbelast een geschenk geven bij het bereiken van een diensttijd van 25 of 40 jaar. Een dergelijk geschenk voor maximaal het bedrag aan maandloon, onbelast worden gelaten. U mag onbelast schenken zodra de diensttijd is bereikt.