Waarom informatiebeheer?
Goed informatiebeheer helpt werkprocessen te verbeteren en de ICT van een organisatie optimaal, effectief en efficiënt in te richten en te beheren.
Wat is informatiebeheer?
De term Informatiebeheer staat voor het opslaan, het bewaren en beheren, het ontsluiten of (actief) leveren en het waar nodig vernietigen van informatie. Daarbij is het beheren gericht op het in stand, beschikbaar, toegankelijk, leesbaar en bruikbaar houden van informatie.
Hoe wordt informatiebeheer getoetst?
Er worden wel eisen gesteld waarmee getoetst kan worden of beheer en ontsluiting van informatie zodanig is geregeld dat de informatiehuishouding van een overheidsorganisatie op orde is. Deze kaderstellende randvoorwaarden zijn: 1. Informatie moet vindbaar zijn 2. Informatie moet toegankelijk zijn 3.
Wat is goed informatiebeheer?
De afgelopen vijftien jaar is steeds meer overheidsinformatie gedigitaliseerd. Vaak zonder rekening te houden met digitale archivering. Om te kunnen garanderen dat overheidsinformatie vindbaar en bruikbaar blijft, wil minister Slob de Archiefwet moderniseren.
Wat is een div?
Als DIV medewerker bestaan je werkzaamheden uit het archiveren in alfabetische of numerieke volgorde of volgens het gebruikte archiveringssysteem van correspondentie, kaarten, rekeningen, kwitanties en andere gegevens Of op aanvraag materiaal opzoeken en verwijderen uit het archief.
Wat doet een DIV afdeling?
De afdeling DIV staat van oudsher bekend als de afdeling waar alle afgehandelde dossiers die de gemeente heeft terecht komen en worden gecontroleerd, opgeschoond en gearchiveerd.
Wat is een medewerker DIV?
Beheren van dossiers, registreren van documenten, bewaartermijnen toekennen, het (digitale) archief voorbereiden voor overdracht en collega’s ondersteunen in het correcte gebruik van het DMS; voor diverse opdrachtgevers zijn wij regelmatig in staat om communicatieve en proactieve collega’s aan te nemen in de functie …