Hoe bereid je je voor op een meeting?
Hoe bereid ik een vergadering voor?
- Voorbereiding is alles.
- Zorg dat alles logistiek geregeld is.
- Bepaal de agenda met alle deelnemers.
- Zorg dat er voldoende tijd is.
- Zorg dat ieder agendapunt leidt tot een overeenstemming.
- Het leiden van een meeting is geen one man show.
- Het leiden van een vergadering is intensief werk.
Hoe leid ik een online vergadering?
Vier tips voor een efficiënte online-vergadering
- Zorg voor een aparte werkplek. Veel deelnemers vergaderen aan de tafel waar ze ook met hun kinderen ontbijten of andere dingen doen.
- Geef als voorzitter taken uit handen.
- Steek meer tijd in de voorbereiding.
- Benoem belangen die een (mogelijke) rol spelen.
Hoe vraag je agendapunten op?
Vraag daarom bij het rondsturen van de agenda expliciet of iemand nog agendapunten wil inbrengen (en waarom). Eventueel kun je dit bij de belangrijkste stakeholders van de vergadering van tevoren al persoonlijk doen.
Hoe begin je een online meeting?
Doe aan het begin een check in Ook zorgt het ervoor dat mensen direct geactiveerd worden. Bij grotere groepen kun je gebruik maken van de chatfunctie en een paar mensen wat laten vertellen. En ook tijdens de meeting kun je interactie stimuleren door vragen te stellen en opdrachten te geven.
Hoe kunt u deel nemen aan een vergadering op mobiel?
Wanneer u deelneemt aan een vergadering op één apparaat, opent u Teams op uw mobiele telefoon. (Zorg ervoor dat beide apparaten zijn aangemeld bij hetzelfde Teams-account.) U ziet een bericht boven aan het scherm van uw mobiel met een optie om deel te nemen aan de vergadering.
Welke punten zijn belangrijk voor een succesvolle vergadering?
Belangrijke punten voor een succesvolle vergadering zijn: agenda en stukken op tijd bij de deelnemers, grondige voorbereiding op de vergadering door allle leden, actief inbreng leveren tijdens de vergadering door alle leden. Een belangrijke sleutelspeler in het geheel is de voorzitter.
Hoe kunt u deelnemen aan teams-vergaderingen?
U kunt op elk gewenst moment deelnemen aan teams-vergaderingen, overal en op elk apparaat. Teamvergaderingen zijn de beste manier wanneer u deze vanuit de teams-app of teams op het web koppelt, en er zijn een aantal manieren waarop u dit kunt doen: Lees verder voor meer informatie over deelnemen via een koppeling, uit uw agenda en meer.