Inhoudsopgave
Wat moet er in een inkooporder staan?
Daarin staan de leveranciersgegevens, het artikel en de prijs.
Wat is het verschil tussen een order en een factuur?
De order verandert naar de status Factuur, of eventueel Factuur (niet geleverd). Een factuur kan tevens een contantfactuur zijn. Dit betekent dat wordt verondersteld dat de factuur direct tijdens het aanmaken wordt betaald. De facturering kan plaats vinden na of voor het leveren van de artikelen.
Wat is een purchase order nummer?
PO nummer staat voor “Purchase Order Number”. In simpele termen gaat het hier om een code die gelinkt is aan een product, betaling of betaalverzoek. Zonder PO nummer kunnen aankopen intern niet eenvoudig worden vastgelegd en bijgehouden, dit leidt tot verminderd overzicht en uiteindelijk tot fouten in de boekhouding.
Waarom werken met inkooporders?
U maakt een inkoopfactuur of inkooporder om de kosten van inkopen vast te leggen en leveranciers te volgen. Als u voorraad moet controleren, worden inkoopfacturen en inkooporders ook gebruikt om voorraadniveaus dynamisch aan te passen zodat u uw voorraadkosten kunt beperken en betere klantenservice kunt bieden.
Hoe maak je een inkooporder?
Een inkooporder maken voor een eenmalige leverancier
- Ga naar Inkoop en sourcing > Inkooporders > Alle inkooporders.
- Klik op Nieuw.
- Selecteer Ja in het veld Eenmalige leverancier.
- Typ in het veld Naam een naam voor de leverancier.
- Klik op OK.
Wat is een order?
order = o.a. mandaat, bevel] 1 bevel, lastgeving; 2 (hand.) opdracht om te leveren, bestelling; 3 (hand.)
Wat is een verkooporder?
Een verkooporder stelt u in staat producten te verkopen aan een klant. U kunt in Digitaal Kantoor zowel producten als uren factureren. Producten kunnen worden gekoppeld aan een project zodat u een deelfactuur kunt maken.
Hoe maak ik een PO nummer?
Ga naar het tabblad Artikelen.
- Klik bij de desbetreffende artikelregel op het bewerken incoontje. om de regel te bewerken.
- Selecteer bij Extra de optie Opmerking en klik op Opslaan.
Waarom een purchase order?
Middels een purchase order maak jij het inkoopproces completer en zorg jij ervoor dat afspraken goed zijn vastgelegd. Je kunt ervoor kiezen om gebruik te maken van inkoopsystemen die voor jou een purchase order uitdraaien, maar via een simpele Excelbestand een PO opstellen, is ook een optie.
Wat is een orderbevestiging?
De orderbevestiging (of bestelbevestiging) per mail is een garantie voor de koper en bevestigt dat de order in behandeling is genomen. Het is niet alleen een wettelijke verplichting, het is ondertussen ook al zodanig ingeburgerd dat de consument zich zorgen maakt als hij geen mail heeft ontvangen.