Inhoudsopgave
Wat is een UBO?
UBO’s (Ultimate Beneficial Owners) zijn de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van, of zeggenschap hebben over een organisatie. Sinds 27 maart 2022 is het voor ruim 1,5 miljoen organisaties verplicht om hun UBO’s ingeschreven te hebben in het UBO-register.
Wat kost een UBO registratie?
De inschrijving van de gegevens zelf is gratis. Bestaande ondernemingen en organisaties hebben 18 maanden de tijd om de UBO op te geven, dus tot 27 maart 2022. Nieuwe inschrijvers hebben niet zo lang de tijd. Zij moeten direct bij inschrijving een UBO opgeven.
Hoe raadpleeg ik het UBO-register?
Het KVK uittreksel UBO-register met openbare gegevens inclusief afgeschermde persoonsgegevens is onder andere inzichtelijk voor:
- in de wet genoemde bevoegde autoriteiten, zoals opsporingsinstanties;
- de Financiële inlichtingen eenheid (FIU-Nederland);
- een bank of andere Wwft-instellingen met een financiële taak.
Kunnen er meerdere UBO’s zijn?
Hieronder zullen we per organisatie uitleggen wie als UBO’s moet worden aangewezen. Een organisatie kan meerdere UBO’s hebben. Er is altijd in ieder geval één (peusdo-) UBO.
Wie kwalificeert als UBO?
Een UBO is altijd een natuurlijk persoon die: óf meer dan 25 procent van de aandelen houdt of stemrecht heeft; of meer dan 25 procent eigendomsbelang in een onderneming heeft; dan wel de feitelijke zeggenschap over de onderneming of instelling heeft.
Wie zijn UBO bij een bv?
De UBO van een BV is een natuurlijk persoon die: direct of indirect meer dan 25% van de aandelen, het stemrecht of het eigendomsbelang heeft; op een andere manier feitelijke zeggenschap over de BV kan uitoefenen.
Wat als ik me niet inschrijf in het UBO-register?
Je hebt tot 27 maart 2022 de tijd om UBO’s in te schrijven in het UBO-register. Bureau Economische Handhaving kan je een boete geven als je je UBO’s niet op tijd inschrijft.
Hoe vul ik een UBO formulier in?
Hulp bij het juist invullen van de verklaring Vul de gegevens van de organisatie in en beantwoord de vragenlijst. Vul daaronder de persoonsgegevens in van de uiteindelijk belanghebbende(n) met een belang van 25% of meer. Laat de verklaring ondertekenen door de tekeningsbevoegde persoon/personen van de organisatie.
Waar vind ik mijn UBO-register?
Het openbare deel van het UBO-register is alleen doorzoekbaar op naam van de onderneming of rechtspersoon. Zoeken op naam van de UBO is dus niet mogelijk. Het opvragen van de gegevens uit het register kost geld.
Waar vind ik UBO-register?
De verbinding met de online applicatie gebeurt uitsluitend via het onlineportaal MyMinFin, tabblad “Toepassingen”, of door hier te klikken en de link “UBO-register” te volgen.
Kunnen certificaathouders van een STAK UBO zijn?
Meestal zijn de certificaathouders geen ubo van de STAK. De waarde van de aandelen wordt namelijk direct toegerekend aan de certificaathouders, inclusief de uitkeringen op deze aandelen. Zij hebben daarom geen aanspraken jegens de STAK, aangezien die feitelijk alleen “doorgeefluik” is.
Hoeveel pseudo UBO?
Een juridische entiteit kan één of meer UBO’s hebben (of pseudo-UBO’s). Wie UBO is verschilt per soort rechtspersoon of vennootschap. Soms is er geen UBO of bestaat er twijfel of de achterhaalde persoon wel echt de UBO is. In die gevallen moeten er één of meer pseudo-UBO’s worden aangewezen.