Wat is een dubieuze debiteur?
Dubieuze debiteuren zijn bekend en berucht in debiteurenbeheerland. Dubieus betekent twijfelachtig en dat is dan ook precies het gevoel dat we bij ze krijgen. Het zijn namelijk klanten die op rekening hebben gekocht en waarvan het nog niet zeker is of ze hun factuur ooit gaan betalen.
Hoe bepaal je voorziening dubieuze debiteuren?
Voorziening dubieuze debiteuren berekenen op 2 manieren
- 25% afwaarderen bij vorderingen van 2 tot 3 maanden.
- 50% afwaarderen bij vorderingen tussen de 3 tot 6 maanden.
- 75% afwaarderen bij vorderingen tussen de 6 tot 9 maanden.
- 100% afwaarderen bij vorderingen ouder dan 9 maanden.
Wat is een debiteuren voorziening?
Een debiteuren voorziening is een boekhoudkundige voorziening. Hier wordt de verwachte afschrijving op debiteuren geboekt. Dit zijn de oninbare vorderingen waarvan verwacht wordt dat de klant ze niet zal betalen. Er zijn 2 manieren om de debiteuren voorziening te berekenen.
Hoe vordering afboeken?
Oninbare vorderingen hebben geen enkele waarde en zullen uiteindelijk uit uw boekhouding moeten verwijderd worden. Hoe gebeurt dat? Via een zogenaamde minderwaarde kan u een factuur definitief afboeken. De vordering verdwijnt dan uit uw boekhouding en de minderwaarde wordt afgetrokken van de belastbare winst.
Hoe onbetaalde factuur afboeken?
Het afboeken van onbetaalde facturen wordt crediteren genoemd. Aangezien je niet zomaar de oninbare factuur mag verwijderen uit je administratie, kun je hiervoor een creditnota aanmaken. Deze factuur heeft dezelfde eisen en opmaak als elke andere factuur, met als verschil dat de bedragen negatief zijn.
Hoe voorziening debiteuren boeken?
Een dotatie dubieuze debiteuren / oninbare factuur boekt u in als u verwacht geen betaling meer te ontvangen van uw debiteur. Dit bedrag boekt u exclusief btw. Dit doet u omdat de btw pas teruggevraagd wordt indien de factuur daadwerkelijk oninbaar lijkt. Daarna kunt u een voorziening treffen voor deze factuur.