Inhoudsopgave
- 1 Hoe schrijf je een Bezoekverslag?
- 2 Wat staat er in een Bezoekverslag?
- 3 Hoe voer je een gesprek met een klant?
- 4 Wat is een Bezoekrapport?
- 5 Hoe verloopt een zakelijk Klantgesprek?
- 6 Hoe voer je een Klachtgesprek?
- 7 Welke vragen stel je aan een prospect?
- 8 Hoe kun je je voorbereiden op een verkoopgesprek?
Hoe schrijf je een Bezoekverslag?
Algemene tips bezoekverslag Schrijf in korte zinnen. Zorg ervoor dat het een prettig leesbaar stuk is. Bedenk dat je niet eeuwig bij het bedrijf blijft werken. Stel dat iemand anders jouw functie overneemt, dan moet die persoon zich snel en vlot kunnen ‘inlezen in de klant’.
Wat staat er in een Bezoekverslag?
Schrijf in korte zinnen of puntsgewijs, maar wel met zoveel tekst dat het ook voor een ‘buitenstaander’ te begrijpen is. Afspraken over vervolgacties zijn een belangrijk onderdeel van het verslag. Zo weten alle partijen wat er te doen staat en wie het gaat oppakken.
Hoe begin je een Klantgesprek?
Planning afspraak
- Registreer duidelijk waar, wanneer en hoe laat het gesprek plaatsvindt. Indien hier onduidelijkheden over ontstaan, is dit niet professioneel.
- Vraag altijd wie bij het gesprek aanwezig is. Het is belangrijk te beseffen wie er aan tafel zit.
- Vraag of er presentatiemogelijkheden zijn indien nodig.
Hoe voer je een gesprek met een klant?
Deze vier tips helpen je daarbij.
- Tip 1: Voer het gesprek bij de klant op kantoor. De eerste stap is het plannen van het klantgesprek.
- Tip 2: Maak een dashboard speciaal voor deze klant. Door naar de cijfers.
- Tip 3: Ken de branche van je klant.
- Tip 4: Houd extra gespreksstof achter de hand.
Wat is een Bezoekrapport?
Een dergelijk rapport schrijf je na het bezoek aan een bedrijf, instelling of bouwplaats. Een bezoekrapport zit vrij simpel in elkaar. Beschrijf de locatie en leg uit waarom je er was en wat je er precies deed. Deel je bevindingen en wat je geleerd hebt.
Wat Bereid je voor bij een klantbezoek?
Maak een agenda. Zorg ervoor dat je voor jezelf en je gesprekspartner een agenda maakt met punten die je wilt bespreken. Wissel de agenda van tevoren per mail uit. Dan krijg je meteen inzicht in wat de gesprekspartner met jou wil bespreken en bereid jezelf daarop voor.
Hoe verloopt een zakelijk Klantgesprek?
Planning afspraak
- Registreer duidelijk waar, wanneer en hoe laat het gesprek plaatsvindt. Indien hier onduidelijkheden over ontstaan, is dit niet professioneel.
- Vraag altijd wie bij het gesprek aanwezig is. Het is belangrijk te beseffen wie er aan tafel zit.
- Vraag of er presentatiemogelijkheden zijn indien nodig.
Hoe voer je een Klachtgesprek?
8 tips die je kunt toepassen tijdens een klachtengesprek
- Laat de klant uitspreken. Val de klant niet in de rede.
- Maak aantekeningen. Maak notities en vertel dit ook aan de klant.
- Stel de klant gerust.
- Toon begrip.
- Stel gesloten vragen.
- Zorg voor een oplossing.
- Sluit op een plezierige manier af.
- Zorg voor opvolging.
Hoe creeer je behoefte?
De behoefte hoeft alleen voor je klant nog niet zichtbaar te zijn, dat noemen we een latente behoefte. Ga op zoek naar waar de klant écht behoefte aan heeft, dit kan dus ook een latente behoefte zijn. Hierop kun je als merk inspelen. Je kunt een behoefte dus niet creëren, maar er wel op inspelen.
Welke vragen stel je aan een prospect?
Als je zomaar uit het niets vragen gaat stellen komt het wel eens voor dat een prospect hier niet op wil antwoorden. Introduceer daarom altijd je vragen vooraf door subtiel leidend aan te geven dat je een vraag gaat stellen. Denk aan voorbeelden zoals; ‘laat me je dit vragen’ of ‘kun je me meer vertellen over’.
Hoe kun je je voorbereiden op een verkoopgesprek?
In dit artikel kijken we naar 4 voorbereidingen voor verkoopgesprekken:
- Neem de standaard vragen en antwoorden door.
- Bereid een grove prijsindicatie voor.
- Analyseer je concurrenten.
- Bepaal vooraf wanneer je ‘nee’ zegt.
- Denk als een verkoper, niet als een klant.