Inhoudsopgave
Hoe maak je een draaiboek voor een evenement?
Hoe maak je een draaiboek voor je evenement?
- Begin met een ruwe timing van je evenement.
- Draaiboek maken: specifieer je partners en leveranciers.
- Duid een verantwoordelijke aan.
- Zorg voor contactgegevens.
- Communiceer over het draaiboek van je evenement.
Hoe organiseer ik een evenement?
Stappenplan: hoe organiseer je een evenement?
- Inhoudsopgave.
- Stap 1: doelgroep en doelstellingen bepalen.
- Stap 2: het eventteam samenstellen.
- Stap 3: budget vaststellen.
- Stap 4: locatie en datum kiezen.
- Stap 5: de invulling van het event samenstellen.
- Stap 6: marketing en communicatie inzetten rondom jouw event.
Wat is een draaiboek evenement?
Een draaiboek is een schriftelijk uitgewerkt scenario van geplande activiteiten dat fungeert als handleiding voor een evenement. Het beschrijft gedetailleerd en stap voor stap wie wat wanneer moet doen om het evenement gestroomlijnd te laten verlopen.
Wat moet er in een draaiboek komen te staan?
In het draaiboek noteer je alle activiteiten die tijdens de uitvoeringsfase moeten worden verricht. Het draaiboek bestaat uit een algemeen deel met contactgegevens van de organisatie, betrokken partijen, leveranciers en andere relevante (hulp)organisaties. Hierna volgt meestal een programma.
Wat moet een draaiboek bevatten?
In een draaiboek staat van uur tot uur beschreven wat er gaat gebeuren, op welke locatie en wie waar verantwoordelijk voor is….Draaiboek maken
- Wanneer (Tijd)
- Waar (Plaats)
- Wie (verantwoordelijke voor een bepaald onderdeel)
- Wat (Activiteit/programma/onderdeel)
- Bijzonderheden of aantekeningen.
Wat zijn de onderdelen van een draaiboek?
Een draaiboek bevat drie hoofdstukken: Algemeen deel. Overzicht van de taken en acties (wie, wat, waar) Huishoudelijke informatie + lijst van benodigdheden en materialen….2. Overzicht van de taken en acties (wie, wat, waar)
- Tijd.
- Plaats.
- Activiteit/programmaonderdeel.
- Verantwoordelijk.
- Opmerkingen/aantekeningen.