Inhoudsopgave
Wat is beter digitaal of op papier archiveren?
Het neemt minder ruimte in beslag, een archiefkast neemt nu eenmaal fysieke ruimte in beslag in tegenstelling tot digitale archiefruimte. De documenten zijn vanaf iedere werkplek toegankelijk. Hiermee lijkt een digitaal archief de voorkeur te hebben ten opzichte van het papieren.
Waarom digitaal tekenen?
De voordelen van een digitale handtekening ten opzichte van pen en papier
- Efficiency verhogend; Het volledig digitaal verlopen van het werkproces bespaart papier, toner en portokosten.
- Gebruikersgemak; Ontzorging van aanbieder en ondertekenaar.
Wat is een centraal archief?
Centrale archieven In tegenstelling tot in een afdelingsarchief worden hier alleen algemene stukken bewaard die geen betrekking hebben op alleen een bepaalde afdeling van het bedrijf. Dit archief is toegankelijk voor iedereen in het bedrijf .
Waarom zou je digitaal archiveren?
Digitaal archiveren bespaart tijd Door uw bestanden digitaal te archiveren bespaart u tijd. Een geüpdatet bestand kunt u namelijk direct verwerken in het gedigitaliseerde archief. Het bestand hoeft dus niet gearchiveerd te worden door een archiefmedewerker. Ook bij het opvragen bespaart u tijd.
Welke vaardigheden heb je nodig om goed te kunnen archiveren?
Voor een adequaat archiefbeheer is een goed documentenbeleid nodig: welke documenten moeten worden geregistreerd, hoe en wanneer moeten ze kunnen worden ingezien? Belangrijke vragen waarvan het antwoord bepalend is voor de wijze van opslag. – Ga pragmatisch te werk: verander geen procedures die goed functioneren.
Wat betekent digitaal tekenen?
Een elektronische handtekening of digitale handtekening is een elektronische variant van een handgeschreven handtekening. Een elektronische handtekening bestaat uit elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan een digitaal document.
Waarom is het belangrijk dat het systeem waarin archiveert goed op orde is?
Bedrijfscontinuïteit, dat is de drijfveer van het archiveren. Het is dus in het belang van het bedrijf om het archiveringsproces goed op orde te hebben. Dit kan soms een lastige aangelegenheid lijken; archiveren is een vak apart en is meer dan zorg dragen voor een paar kartonnen dozen met papier.
Hoe noemt de persoon die in het archief werkt?
Diegene die de archiefstukken aanmaakt of ontvangt, de persoon of medewerkers van een organisatie, noemt men de archiefvormer.
Wat zijn de taken van een archiefmedewerker?
De Archiefmedewerker heeft een archieffunctie binnen een organisatie. Dit houdt in dat de Archiefmedewerker documenten beheert en archiveert. Dit kunnen historische documenten zijn maar ook documenten die nog dagelijks gebruikt worden. De organisaties waar een Archiefmedewerker werkzaam is, kunnen hierdoor uiteenlopen.