Wat doet een secretaresse precies?
Je regelt een locatie, de aankleding, de uitnodigingen, het eten en drinken, etc. Hieronder valt het opstellen van e-mails en brieven, het op een gestructureerde manier verwerken en vastleggen van allerlei informatie, etc. Het netjes opbergen van de administratie behoort ook tot jouw taken.
Wat zijn de taken van een medisch secretaresse?
Als Medisch Secretaresse ben je het aanspreekpunt van mensen die ziek zijn of een medische vraag hebben. Je ontvangt en verwijst deze patiënten. Daarbij stel je hen op hun gemak en zorgt ervoor dat hun behandelend arts op de hoogte wordt gebracht als er iets aan de hand is.
Waarom kiezen voor medisch secretaresse?
Dan is medisch administratief bediende de juiste keuze! Je kan ermee aan de slag in een dokterspraktijk, een ziekenhuis of elders in de gezondheidszorg. Je zorgt voor het onthaal van patiënten, je beheert de agenda en je bent verantwoordelijk voor de medische dossiers.
Wat is de medisch secretaresse?
Een Medisch Secretaresse werkt in de gezondheidszorg, bijvoorbeeld bij een dokterspraktijk of een ziekenhuis. De Medisch Secretaresse ontvangt en verwijst de patiënten, stelt hen op hun gemak en zorgt ervoor dat de arts of specialist informatie over de patiënt bij de hand heeft. Ze maakt afspraken en plant het spreekuur.
Wat is de rol van de secretaresse in de organisatie?
De Secretaresse heeft een ondersteunende rol in een organisatie en faciliteert de werkzaamheden van een leidinggevende. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de baas ‘ agenda. Omdat elke leidinggevende anders is, zal ook elke functie van Secretaresse anders zijn.
Wat is de taak van de secretaresse?
De Secretaresse brengt ook veel tijd aan de telefoon door, om de dingen te kunnen regelen waar de baas om vraagt. Voor deze werkzaamheden, alsmede het ontvangen van gasten, zijn sterke communicatieve vaardigheden nodig en ook een zekere mate van assertiviteit. Elke functie is anders.