Hoe een bijeenkomst organiseren?

Hoe een bijeenkomst organiseren?

Tips voor tijdens de bijeenkomst

  1. Zorg voor een duidelijke rolverdeling tijdens de bijeenkomst.
  2. Houd de presentatie kort en zorg voor interactie.
  3. Houd ook ruimte voor eigen vragen van deelnemers.
  4. Zorg dat de groep niet te groot is als je wilt dat iedereen deelneemt aan het gesprek.

Wat is het doel van een bijeenkomst?

Redenen voor de bijeenkomst kunnen zijn: informatie over- brengen, mensen laten kennismaken met verschillende opvattingen over een kwestie, mensen zelf aan het woord laten komen, verdieping van een thema, uitwisselen van ideeën, creëren van draagvlak of het aanzetten van mensen tot actie.

Hoe lang duurt een informatiebijeenkomst?

Houd de tijd in de gaten! Een bijeenkomst moet niet te lang duren, dus laat het niet langer dan vijf minuten uitlopen en rond iets eerder af als de energie uit het gesprek is verdwenen. Spreek duidelijk met de spreker af dat hij of zij afrondt op jouw teken.

Hoe organiseer je een netwerkbijeenkomst?

Onmisbaar is hierbij een interactief gedeelte, zoals een spel of sessies in groepen. Dit zorgt voor uitgebreid contact tussen de verschillende deelnemers en komt het netwerken ten goede. Een bijeenkomst eindigt meestal met een borrel, zodat de mensen nog verder kunnen praten. Vergeet niet te bedenken wie je uitnodigt.

Waarom een informatiebijeenkomst?

Bij een bijeenkomst gaat het over het uitwisselen van informatie en goede ervaringen. Deze interactie wordt alleen tot stand gebracht als de groep niet te groot is. Zorg dat de sfeer open blijft door deelnemers te betrekken bij de bijeenkomst en afspraken te maken over bijvoorbeeld de beslotenheid van de bijeenkomst.

Hoe debat organiseren?

Het organiseren van een succesvol debat vraagt de nodige voorbereiding. Zo moet er worden nagedacht over de onderwerpen en stellingen, moet duidelijk zijn wie de deelnemers zijn aan het debat, is een goede locatie van belang en dienen zaken als beeld en geluid goed geregeld te zijn.

Wat te doen bij een netwerkborrel?

Netwerkborrels zijn er om contact met collega’s en/of klanten te versterken. Ook is het bedoeld om op zakelijk gebied nieuwe mensen te ontmoeten of inspiratie op te doen.