Inhoudsopgave
Welke uitgaande post hoeft niet geregistreerd?
pakketten of drukwerk (zoals folders, dagbladen, tijdschriften of reclame). u het poststuk overhandigt. vertrouwelijke post en worden niet centraal geopend. welke niet.
Welke gegevens noteer je in een Postboek?
Digitaal postboek
| eerste kolom | datum ontvangst document |
|---|---|
| tweede kolom | gegevens van de afzender |
| derde kolom | korte omschrijving inhoud document |
| vierde kolom | initialen behandelaar document in je eigen bedrijf |
| vijfde kolom | datum afhandeling document |
Waarom moet je de inkomende post registreren?
Door alle fysiek inkomende stukken (brieven, offertes, rapporten) te digitaliseren en te registreren creëert u een situatie waarin ook de verwerking (workflow) digitaal kan verlopen, waarbij de stukken automatisch in het beveiligde digitale postvak van de juiste stakeholder wordt aangeboden..
Wat is postbehandeling?
Elektronische postbehandeling Een elektronisch adressensysteem. Een systeem om elektronische documenten, zoals facturen in pdf-formaat, te verzamelen, te personaliseren in je huisstijl en vervolgens te verzenden. Een softwareoplossing die je verzendingen – via mail, fax of zelfs sms – voor jou in orde brengt.
Waarom moet je inkomende post registreren?
Waarom postregistratie?
Voordelen van postregistratie met een DMS op een rijtje: Bescherming van stukken tegen brand, overstromingen of een omgevallen kop koffie. Geen overvolle archiefkasten meer. Inzien vanaf je computer, waar ter wereld je ook bent. Opvolgen van een poststuk is heel eenvoudig door taken en notificaties.
Hoe werkt een digitale postkamer om intelligent te sorteren?
Wat is een digitale postkamer? Een digitale postkamer is de automatisatie van processen m.b.t. inkomende post (en dat zowel voor papieren als digitale documenten). Documenten op papier worden gedigitaliseerd dankzij scanners terwijl elektronische documenten automatisch worden geïmporteerd.