Inhoudsopgave
Wat doet een informatie beheerder?
Als informatiebeheerder verzamel je belangrijke documenten (op papier of digitaal) en bewaar je deze in een (eventueel digitaal) archief. Je zorgt ervoor dat de informatie over een organisatie of over een bepaald onderwerp zo volledig mogelijk is.
Wat is de taak van de archivaris?
Een Archivaris beheert en onderhoudt een archief en maakt dit inzichtelijk en toegankelijk voor een publiek. De Archivaris kan werken voor iedere organisatie die belang heeft bij het behouden van niet langer actuele informatie.
Wat doe je als archivaris?
Als archivaris zorg je ervoor dat archieven veilig bewaard worden, geordend zijn en vooral: dat ze betrouwbaar en toegankelijk zijn en zoveel mogelijk gebruikt worden. Een archivaris kan te maken krijgen met eeuwenoude collecties met handgeschreven bronnen, maar evengoed met moderne digitale informatiebestanden.
Welke regels worden gebruikt voor het informatiebeheer?
Kaders vastgelegd in Archiefwet De Archiefwet stelt kaders voor het informatiebeheer in Nederland en moet hiermee ook richting geven aan de NEN-ISO standaarden 15489 en 23081. Controleerbaarheid doel archiefwet Expliciete doelstelling van de Archiefwet is het functioneren van de overheid controleerbaar te maken.
Wat is een div?
Als DIV medewerker bestaan je werkzaamheden uit het archiveren in alfabetische of numerieke volgorde of volgens het gebruikte archiveringssysteem van correspondentie, kaarten, rekeningen, kwitanties en andere gegevens Of op aanvraag materiaal opzoeken en verwijderen uit het archief.
Waarom archiefbeheer?
Het archiveren van juridische en financiële documenten is verplicht. Wist je dat deze documenten wel 10 jaar waard moeten worden? Over de jaren heen zal het aantal documenten flink toenemen. Het organiseren en archiveren van deze bewijsstukken is daarom van essentieel belang om je archief overzichtelijk te houden.