Hoe een gezamenlijke mailbox beheren?

Hoe een gezamenlijke mailbox beheren?

Kortom: een gezamenlijke mailbox beheren

1. Spreek met elkaar af dat de gezamenlijke mailbox dagelijks leeg moet zijn.
2. Maak één persoon eindverantwoordelijk voor het leegmaken van de gezamenlijke mailbox.
3. Zie het leegmaken van de mailbox als een klus die je met aandacht doet en waar je tijd voor vrijmaakt.

Wat is een gedeelde postvak?

Een gedeeld postvak maakt het voor een groep mensen makkelijk om e-mails van een publiek e-mailadres te controleren en te verzenden, zoals [email protected].

Hoe werkt een gedeelde mailbox?

Een gedeeld postvak gebruiken op een mobiel apparaat (telefoon of tablet)

• Meld u aan bij uw primaire account in Outlook voor iOS of Android.
• Tik op de knop Account toevoegen in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant en tik vervolgens op Een gedeeld postvak toevoegen.

Wat is een functionele mailbox?

Iedere medewerker heeft een persoonlijke mailbox. Daarnaast zijn er de zogenaamde functionele mailboxen, bijvoorbeeld een mailbox die je samen met collega’s gebruikt voor een project of dienst. Je kunt, als medewerker, ook een mailbox aanvragen voor een groep studenten.

Hoe andere mailbox openen in Outlook?

Klik in de navigatiebalk boven aan het scherm van Outlook Web App op uw naam. Er wordt een vervolgkeuzelijst weergegeven. Klik op Ander postvak openen. Typ het e-mailadres van het andere postvak dat u wilt openen en klik op Openen.

Hoe mailbox ordenen?

Je e-mail ordenen en opruimen

1. Zet de belangrijkste mails bovenaan. Niet weten waar je moet beginnen?
2. Handel mails snel en doelgericht af. Dit doe je als volgt:
3. Markeer je mails.
4. Meld je af voor nieuwsbrieven.
5. Verbeter je spamfilter.
6. Maak je eigen mappen aan.
7. Gebruik filters, zoekbox en sorteerfuncties.
8. Maak regels aan.